⭐️راهنمای جامع خرید صندوق فروشگاهی: تجهیزات ضروری کسب و کار شما 🛒

انتخاب یک صندوق فروشگاهی مناسب، تصمیمی حیاتی برای هر کسب و کار، از فروشگاه‌های کوچک محلی گرفته تا رستوران‌های بزرگ و زنجیره‌ای است. یک صندوق فروشگاهی کارآمد نه تنها سرعت و دقت در انجام تراکنش‌ها را افزایش می‌دهد، بلکه به شما کمک می‌کند تا موجودی کالا را به طور دقیق مدیریت کنید، گزارش‌های مالی جامعی تهیه کنید و در نهایت، تجربه‌ای بهتر برای مشتریان خود رقم بزنید. در این راهنمای جامع، به بررسی انواع صندوق‌های فروشگاهی، مزایا و معایب هر کدام، نکات مهم در هنگام خرید و معرفی برندهای معتبر می‌پردازیم تا شما را در انتخاب بهترین گزینه برای کسب و کارتان یاری کنیم.

خرید و فروش صندوق فروشگاهی در فروشگاه تجهیزات

فروشگاه تجهیزات به عنوان مرکز فروش انواع لوازم فروشگاهی به شما خریداران توصیه می کند برای خرید صندوق فروشگاهی مناسب ابتدا نیاز محیط کارتان را بررسی کنید، سپس امکانات صندوق های فروشگاهی را بررسی نمایید. به طور کلی خرید و فروش صندوق فروشگاهی در مدل و برندهای مختلف صورت می گیرد که در ادامۀ مقاله به برخی از آنها اشاره خواهیم نمود. 

انواع صندوق فروشگاهی: راهنمای انتخاب بر اساس نیاز

صندوق‌های فروشگاهی در انواع مختلفی طراحی و تولید می‌شوند که هر کدام ویژگی‌ها و کاربردهای خاص خود را دارند. شناخت این انواع به شما کمک می‌کند تا صندوقی را انتخاب کنید که به بهترین نحو پاسخگوی نیازهای کسب و کار شما باشد.

1. صندوق فروشگاهی POS Touch (لمسی):

صندوق فروشگاهیPOS Touch: در این صندوق فروشگاهی، نمایشگر لمسی بوده و تمامی امور با این صفحه نمایشگر مدیریت می‌گردد. در صندوق فروشگاهی لمسی از کیبرد و موس خبری نیست بلکه مانیتور صندوق تمامی امور را بر عهده دارد. از سوی دیگر، کیساین دستگاه در مانیتور جا سازی شده که ظاهری شکیل و کاربری لذت بخش و نیز اشغال کمترین فضا را به آن اضافه کرده است.

صندوق‌های فروشگاهی لمسی، با صفحه نمایش لمسی خود، کاربری آسان و سریعی را ارائه می‌دهند. این نوع صندوق‌ها معمولاً دارای نرم‌افزارهای پیشرفته‌ای هستند که امکان مدیریت موجودی کالا، ثبت سفارشات، و ارائه گزارش‌های مالی را فراهم می‌کنند. طراحی شیک و مدرن این صندوق‌ها، آن‌ها را به گزینه‌ای ایده‌آل برای فروشگاه‌های خرده‌فروشی، رستوران‌ها و کافه‌ها تبدیل کرده است.

از برندهای معتبر تولید کننده صندوق فروشگاهی لمسی می توان به پوزبانک (Posbank)، زد ای سی (ZEC) و بیکسولون (Bixolon) اشاره کرد.

2. صندوق فروشگاهی POS (کامپیوتری):

صندوق فروشگاهی POS :این صندوق فروشگاهی دارای نرم افزار فروشگاهی قابل تنظیم و تغییرمی‌باشد که ارتقاء در این سیستم در تمامی‌ موارد امکان پذیراست. صندوق فروشگاهی POS نوعی کامپیوتر دارای کیبورد می‌باشد که برای فروشگاه‌های زنجیره‌ای و همچنین سوپرمارکت‌های بزرگ گزینه‌ی مناسبی به نظر می‌رسد.با اضافه نمودن صندوق، بارکد خوان، فیش پرینتر و نرم افزار کامپیوتری به این صندوق فروشگاهی، تغییر کاربری خواهد داد. 

صندوق‌های فروشگاهی کامپیوتری، از یک کامپیوتر به همراه نرم‌افزار فروشگاهی تشکیل شده‌اند. این نوع صندوق‌ها انعطاف‌پذیری بالایی دارند و می‌توانند با انواع تجهیزات جانبی مانند بارکدخوان، چاپگر فیش، و کارت‌خوان متصل شوند. صندوق‌های فروشگاهی کامپیوتری برای کسب و کارهایی که نیاز به امکانات پیشرفته و سفارشی‌سازی دارند، گزینه مناسبی هستند. این نوع صندوق ها بیشتر در فروشگاه های بزرگ، هایپرمارکت ها و فروشگاه های زنجیره ای کاربرد دارد.

از برندهای مطرح این نوع صندوق می توان به دل (Dell)، اچ پی (HP) و لنوو (Lenovo) اشاره کرد که در کنار تولید کامپیوتر، صندوق های فروشگاهی کامپیوتری را نیز ارائه می دهند.

3. صندوق فروشگاهی الکترونیکی (ECR):

صندوق‌های فروشگاهی الکترونیکی، دستگاه‌های ساده‌تری هستند که معمولاً دارای یک صفحه کلید، نمایشگر و چاپگر هستند. این نوع صندوق‌ها برای کسب و کارهای کوچک که نیاز به امکانات پیچیده ندارند، گزینه مناسبی هستند. صندوق‌های فروشگاهی الکترونیکی معمولاً ارزان‌تر از سایر انواع صندوق‌ها هستند و کاربری آسانی دارند.

برندهای معروفی مانند شارپ (Sharp) و کاسیو (Casio) در زمینه تولید صندوق فروشگاهی الکترونیکی فعالیت دارند.

4. صندوق فروشگاهی سیار (Mobile POS):

صندوق‌های فروشگاهی سیار، از یک تبلت یا گوشی هوشمند به همراه یک نرم‌افزار فروشگاهی تشکیل شده‌اند. این نوع صندوق‌ها برای کسب و کارهایی که نیاز به انجام تراکنش در مکان‌های مختلف دارند، مانند رستوران‌های بیرون‌بر، فروشگاه‌های آنلاین و نمایشگاه‌ها، گزینه مناسبی هستند. صندوق‌های فروشگاهی سیار قابلیت حمل آسانی دارند و می‌توانند به صورت بی‌سیم به چاپگر فیش و سایر تجهیزات جانبی متصل شوند.

برخی از ارائه دهندگان نرم افزار POS مانند Square و Shopify نیز راهکارهای صندوق فروشگاهی سیار را ارائه می دهند.

مزایای استفاده از صندوق فروشگاهی: فروشگاه تجهیزات

استفاده از صندوق فروشگاهی مزایای متعددی برای کسب و کارها دارد که در ادامه به برخی از مهم‌ترین آن‌ها اشاره می‌کنیم:

• مدیریت و افزایش دقت در امور خرید و فروش: صندوق فروشگاهی به شما کمک می‌کند تا تمامی تراکنش‌های خرید و فروش را به طور دقیق ثبت و پیگیری کنید. این امر منجر به کاهش خطاها و افزایش دقت در مدیریت مالی کسب و کار شما می‌شود.

با ثبت دقیق تمامی تراکنش ها، صندوق فروشگاهی امکان ردیابی وجوه و تطبیق آنها با موجودی کالا را فراهم می کند. این امر به ویژه در کسب و کارهایی با حجم بالای تراکنش بسیار مهم است.

• صدور فاکتور به صورت الکترونیکی: صندوق فروشگاهی امکان صدور فاکتورهای الکترونیکی را فراهم می‌کند که علاوه بر صرفه‌جویی در مصرف کاغذ، به حفظ محیط زیست نیز کمک می‌کند.

فاکتورهای الکترونیکی به راحتی قابل نگهداری و جستجو هستند و می توانند برای ارائه به سازمان امور مالیاتی مورد استفاده قرار گیرند.

• مدیریت و کنترل موجودی کالا: صندوق فروشگاهی به شما کمک می‌کند تا موجودی کالا را به طور دقیق مدیریت و کنترل کنید. با استفاده از این امکان، می‌توانید از کمبود یا انباشت کالا جلوگیری کنید و بهینه‌ترین سطح موجودی را حفظ کنید.

با ردیابی دقیق ورود و خروج کالا، صندوق فروشگاهی به شما در تصمیم گیری های مربوط به سفارش گذاری و مدیریت انبار کمک می کند.

• ارائه انواع گزارشات مالی: صندوق فروشگاهی می‌تواند انواع گزارشات مالی مانند گزارش فروش، گزارش سود و زیان، گزارش موجودی کالا و گزارش مالیات را ارائه دهد. این گزارشات به شما کمک می‌کنند تا عملکرد مالی کسب و کار خود را به طور دقیق ارزیابی کنید و تصمیمات بهتری برای آینده بگیرید.

گزارشات مالی ارائه شده توسط صندوق فروشگاهی می توانند به شما در شناسایی نقاط قوت و ضعف کسب و کارتان کمک کرده و زمینه را برای بهبود عملکرد فراهم کنند.

• تسریع و بهبود روند فروش: صندوق فروشگاهی با اتوماتیک کردن فرآیند فروش، سرعت و دقت در انجام تراکنش‌ها را افزایش می‌دهد. این امر منجر به کاهش زمان انتظار مشتریان و بهبود تجربه خرید آن‌ها می‌شود.

با استفاده از بارکدخوان و سایر تجهیزات جانبی، صندوق فروشگاهی می تواند فرآیند فروش را به طور قابل توجهی تسریع بخشد.

• صرفه جویی در هزینه ها: صندوق فروشگاهی با کاهش خطاها، بهبود مدیریت موجودی کالا و ارائه گزارشات مالی دقیق، به شما کمک می‌کند تا در هزینه‌های کسب و کار خود صرفه‌جویی کنید.

کاهش خطاها در محاسبات، جلوگیری از کمبود یا انباشت کالا و بهینه سازی فرآیندهای مالی، همگی به صرفه جویی در هزینه ها منجر می شوند.

• صرفه جویی در زمان و انرژی: صندوق فروشگاهی با اتوماتیک کردن بسیاری از فرآیندهای دستی، در زمان و انرژی شما صرفه‌جویی می‌کند. این امر به شما امکان می‌دهد تا بر روی سایر جنبه‌های مهم کسب و کار خود تمرکز کنید.

با اتوماسیون فرآیندهای مربوط به فروش و مدیریت مالی، صندوق فروشگاهی به شما اجازه می دهد تا زمان و انرژی خود را صرف توسعه کسب و کارتان کنید.

• کاهش اشتباهات و خطاها در محاسبات: صندوق فروشگاهی با انجام محاسبات به صورت اتوماتیک، احتمال بروز اشتباهات و خطاها در محاسبات را به حداقل می‌رساند.

محاسبات دقیق و بدون خطا، به جلوگیری از ضررهای مالی و افزایش اعتماد مشتریان کمک می کند.

• افزایش سرعت در محاسبات: صندوق فروشگاهی با انجام محاسبات به صورت اتوماتیک، سرعت انجام تراکنش‌ها را به طور قابل توجهی افزایش می‌دهد.

افزایش سرعت در انجام تراکنش ها، باعث کاهش زمان انتظار مشتریان و افزایش رضایت آنها می شود.

• گزارش‌‌گیری به‌صورت ساعتی و روزانه: صندوق فروشگاهی امکان تهیه گزارشات فروش به صورت ساعتی و روزانه را فراهم می‌کند که به شما کمک می‌کند تا روند فروش خود را به طور دقیق پیگیری کنید.

گزارشات ساعتی و روزانه، به شما در شناسایی الگوهای فروش و اتخاذ تصمیمات سریع و به موقع کمک می کند.

• ارایه گزارش‌هایی با زمان واقعی: صندوق فروشگاهی امکان ارائه گزارشات با زمان واقعی را فراهم می‌کند که به شما کمک می‌کند تا اطلاعات دقیق و به‌روز در مورد وضعیت کسب و کار خود داشته باشید.

اطلاعات دقیق و به روز، به شما در اتخاذ تصمیمات آگاهانه و به موقع کمک می کند.

نکات مهم در هنگام خرید صندوق فروشگاهی:

قبل از خرید صندوق فروشگاهی، باید به نکات زیر توجه کنید:

• تعیین نیازهای کسب و کار: ابتدا باید نیازهای کسب و کار خود را به طور دقیق مشخص کنید. به عنوان مثال، باید تعیین کنید که چه نوع گزارشاتی نیاز دارید، چه تعداد کالا را باید مدیریت کنید، و چه نوع تجهیزات جانبی را باید به صندوق فروشگاهی متصل کنید.
• انتخاب نوع صندوق فروشگاهی: با توجه به نیازهای کسب و کار خود، باید نوع صندوق فروشگاهی مناسب را انتخاب کنید. به عنوان مثال، اگر یک فروشگاه خرده‌فروشی کوچک دارید، یک صندوق فروشگاهی الکترونیکی ممکن است گزینه مناسبی برای شما باشد. اما اگر یک رستوران بزرگ دارید، یک صندوق فروشگاهی POS Touch ممکن است انتخاب بهتری باشد.
• بررسی امکانات و ویژگی‌های صندوق فروشگاهی: قبل از خرید، باید امکانات و ویژگی‌های صندوق فروشگاهی را به طور دقیق بررسی کنید. مطمئن شوید که صندوق فروشگاهی انتخابی شما دارای امکانات مورد نیاز شما است و با تجهیزات جانبی مورد نیاز شما سازگار است.
• مقایسه قیمت‌ها: قبل از خرید، قیمت‌های مختلف صندوق‌های فروشگاهی را مقایسه کنید. سعی کنید صندوق فروشگاهی را با بهترین قیمت و کیفیت خریداری کنید.
• انتخاب برند معتبر: سعی کنید صندوق فروشگاهی را از یک برند معتبر خریداری کنید. برندهای معتبر معمولاً محصولات با کیفیت‌تری ارائه می‌دهند و خدمات پس از فروش بهتری دارند.

معرفی برندهای معتبر صندوق فروشگاهی:

در بازار ایران، برندهای معتبری در زمینه تولید و عرضه صندوق فروشگاهی فعالیت دارند که در اینجا به برخی از آن‌ها اشاره می‌کنیم:

• پوزبانک (Posbank)
• زد ای سی (ZEC)
• بیکسولون (Bixolon)
• دل (Dell)
• اچ پی (HP)
• لنوو (Lenovo)
• شارپ (Sharp)
• کاسیو (Casio)

مقایسه فروشگاه تجهیزات با رقبا:

در بازار رقابتی امروز، انتخاب یک تامین کننده معتبر برای تجهیزات فروشگاهی، از جمله صندوق فروشگاهی، اهمیت بسزایی دارد. فروشگاه تجهیزات با ارائه محصولات با کیفیت، قیمت مناسب و خدمات پس از فروش عالی، تلاش می‌کند تا رضایت مشتریان خود را جلب کند. در مقایسه با برخی از رقبا، فروشگاه تجهیزات مزایای زیر را ارائه می‌دهد:

• تنوع محصولات: فروشگاه تجهیزات طیف گسترده‌ای از صندوق‌های فروشگاهی را از برندهای مختلف ارائه می‌دهد تا مشتریان بتوانند بر اساس نیازهای خود، بهترین گزینه را انتخاب کنند.
• قیمت رقابتی: فروشگاه تجهیزات با ارائه قیمت‌های رقابتی، تلاش می‌کند تا محصولات خود را با بهترین قیمت به مشتریان عرضه کند.
• خدمات پس از فروش: فروشگاه تجهیزات خدمات پس از فروش عالی را ارائه می‌دهد که شامل گارانتی، تعمیر و نگهداری و پشتیبانی فنی می‌شود.
• مشاوره تخصصی: فروشگاه تجهیزات با داشتن کارشناسان مجرب، به مشتریان در انتخاب صندوق فروشگاهی مناسب مشاوره تخصصی ارائه می‌دهد.

در حالی که برخی از رقبا ممکن است قیمت‌های پایین‌تری ارائه دهند، فروشگاه تجهیزات بر این باور است که کیفیت، خدمات و پشتیبانی بلندمدت، ارزش بیشتری برای مشتریان دارد. به همین دلیل، فروشگاه تجهیزات همواره تلاش می‌کند تا بهترین محصولات و خدمات را به مشتریان خود ارائه دهد. با انتخاب فروشگاه تجهیزات، می‌توانید اطمینان داشته باشید که یک صندوق فروشگاهی با کیفیت و پشتیبانی مطمئن دریافت خواهید کرد.

با مراجعه به سایت فروشگاه تجهیزات می توانید صندوق فروشگاهی را پس از بررسی و مطالعه دقیق، به صورت اینترنتی خرید نمایید.

سوالات متداول صندوق فروشگاهی